אם הינך שכיר/ שכירה, אזי כדאי לבדוק כל חודש את כל רכיבי השכר שבתלוש.
- יש לבדוק האם רכיבי השכר תואמים להסכם האישי שלך עם המעסיק? תואמים לחוק (כגון – שכר מינימום), להסכם הקיבוצי בענף, לצו הרחבה בענף, לנוהג או לנוהל במפעל בו אתה עובד, להודעות השונות של המשרד לגבי זכויות שונות (לדוגמא:משרד החינוך – הודעות המשרד/חוזרי מנכ"ל).
- האם חושבו לך נכון שעות רגילות ושעות נוספות? משמרות, תורנויות, בסיסיות?
- רכיבים מיוחדים כגון: הבראה, ביגוד, מענק יובל (עובדי מדינה רשויות ועוד), חושבו נכון ?
- בדוק תוספות וותק, דרגות לפי פז"מ, תוספות יוקר.
באיזה מקרים כדאי לבדוק הפרשות לפנסיה/לחסכון? מה לבדוק?
- מ- 2008 חייבים כל שכיר ומעסיקו להפריש לחסכון פנסיוני- ביטוח מנהלים, קופת תגמולים, קרן פנסיה.
- יש לבדוק נכונות ההפרשות המפורטות בדוח רבעוני מהקרן.
- יש להשוות את הניכויים משכר העובד ואת הפרשות המעביד שבתלושי השכר לפירוט בדוח הרבעוני.
- יש לוודא שההפרשה נרשמה ללא איחור.
- בדוק נכונות אחוז ההפרשה מהשכר.שיעור ההפרשה הכולל אצל שכיר נע בין 17.5% לבין 20.83% בדרך כלל. שיעור ההפרשה נקבע לפי חוק, צו הרחבה, הסכם ענפי , הסכם אישי , הסכם קיבוצי ועוד.
- אם הינך זכאי להפרשה לקרן השתלמות – שיעור ההפרשה הכולל נע בדרך כלל בין 7.5% לבין 10%.
- בדיקת נכונות ועיתוי ההפרשה. במקומות עבודה מסוימים מפרישים העובד ו/או המעביד לקופות תגמולים על הרכיבים הלא פנסיוניים (כגון : גל/ רשף אצל מורים, קופות מחוג אצל עובדי חברת חשמל). יש לבדוק נכונות ההפרשה ועיתוי הרישום.
בדוק האם בסיס השכר לחישוב ההפרשה חושב נכון בתלוש?
היינו, האם כל סעיפי השכר שהיו צריכים להפריש עבורם נכללו בשכר בפנסיוני. בדרך כלל כל הרכיבים הקבועים מהווים בסיס להפרשות. אך במפעלים מסוימים כוללים גם חלק משעות נוספות/ משמרות/ תורנויות. גם כאן יש לבדוק מול ההסכמים האישיים, הקיבוציים, צווי הרחבה וכו'.
בדיקת שכר מבוטח בדוחות הרבעוניים של קרן הפנסיה.
קרן הפנסיה מציגה בכל דוח את השכר המבוטח החודשי. השכר המבוטח מחושב ע"י הקרן בדרך כלל לפי: סך הפרשה חלקי שיעור הפרשה שהוסכם בהצטרפות לקרן.
לדוגמא: מוסכם שהמעסיק + העובד יפרישו 17.5% מרכיבי השכר שבתלוש. העובד ינתח את התלוש ונניח שיגיע למסקנה שרכיבי השכר הפנסיוני מסתכמים ב- 10,000 ₪.
סך ההפרשה שצריכה להיות מוצגת בדוח קרן הפנסיה הינה 1,750 ₪. הקרן מחלקת סך זה ל- 17.5% ותגיע לשכר מבוטח 10,000 ₪. אם סך ההפרשה שנרשם בקרן נמוך מ- 1,750 ₪, או ששיעור ההפרשה שנרשם בקרן הינו שונה מ- 17.5% עשויה הקרן לחשב לך שכר מבוטח שונה מ- 10,000 ₪.
העובד יבדוק את סך השכר המבוטח ויוודא שהשיעור שהוסכם עם הקרן תואם לחוק, להסכם האישי/הקיבוצי, צו הרחבה וכו'.
השכר המבוטח מהווה בסיס לזכויות בקרן הפנסיה בכל סוגי הקרנות וטעות בו עשויה לגרום נזק משמעותי.
על כך יורחב בפרק: כיצד מחושב הנזק הנובע מהפרשות חסרות.
בדוק את יום הערך בו נרשמה ההפרשה בדוח הקרן.
איחור בזיכוי ההפרשה בקרן יגרור נזק כגון: הפסד בפדיון, חישוב פנסיה שארים או נכות נמוכה מידי, לעיתים בשיעור משמעותי, חישוב פנסיה זקנה נמוכה מידי.
איחור ברישום ההפרשה יכול לנבוע מכמה גורמים: איחור בביצוע ההפרשה לגוף המתפעל את ההפרשות (כגון סוכן/ סוכנות), איחור ברישום בקרן עקב בעיות טכניות.
- בדוק האם החיסכון הפנסיוני שנערך עבורך, כפי שמודיעה לך הקרן בדוח הרבעוני, תואם למה שרצית ולמה שחתמת עליו בעת ההצטרפות לביטוח/ לקופת גמל/ לקרן פנסיה.
- האם מסלול ההשקעות תואם? האם מסלול/ תוכנית הביטוח (ריסק/ שארים/ נכות/ זקנה) תואם לרצונך? למה שהסכמת בהצטרפות?
השלמת פיצויים
- בדוק האם המעסיק משלים לקרן השלמת פיצויים . בדרך כלל ההשלמה קיימת כשההפרשה לפנסיה נמוכה מ- 8.33%.
- האם הופרשו לך כספים בגין חוב ותק פיצויים (עקב עלייה במשכורת).
בדיקות מענקים בעת עזיבת עבודה/ פרישה
- האם גובה הפיצויים שקיבלת נכון ותואם את משכורתך האחרונה, את החוק/ ההסכמים וכו'?
- האם הפיצויים חושבו לפי וותק נכון? שיעור משרה משוקללת נכון? השלמה למה שנצבר בקרנות ?
- חישוב פדיון ימי מחלה? פדיון חופשה?
- מענק שנים עודפות מגיע לך ? חושב נכון?
- מענק פרישה (כגון בכוחות הבטחון) . חושב נכון?
כיצד לבדוק את גובה הפנסיה?
סיכום:
בדיקת השכר וההפרשות לקרנות הינו רב חשיבות , אך המשימה אינה קלה כלל. נדרשת מומחיות בחוק, בהסכמים, בצווי הרחבה , בתקנונים של קרנות או בתנאי פוליסות חסכון פנסיוני. נדרשות שעות רבות של כוח אדם מיומן לביצוע מלוא הבדיקות.
משרד האקטואר גד שפירא יהיה לכם לעזר בביצוע הבדיקות ואם נגרם קיפוח – בחישוב הנזק. אם יש חשש לקיפוח ניתן להזמין בדיקה.
על מנת שלא להכניס את הלקוח להוצאות גבוהות ניתן לבצע ב- 2 שלבים: שלב ראשון – בדיקה מדגמית והערכה האם יש הפסד משמעותי. שלב שני: כימות ההפסד ועריכת חוות דעת מומחה.
לא כל מקרה מזמין תביעה לבית משפט: לעתים משמשת חוות הדעת כמידע על גובה ההפסד, כאשר יש רצון טוב מהצד השני לסיים את העניין ברוח טובה.
למידע נוסף אנא פנו למשרדנו בטל 03-5320507 או השאירו פרטים באתר ונחזור אלכם בהקדם.
